凌智教育管理软件系列之研究生管理系统

凌智研究生信息管理系统是凌智科技公司的重点开发项目，根据研究生教育的特点，并结合福建师范大学研究生院的实际管理经验开发成形。凌智研究生信息管理系统包括了研究生培养方案管理、开课管理、考务管理、成绩管理、学籍管理、学位论文管理、送审管理、答辩管理、学位管理、学工管理等模块。运用该系统，可以有效地帮助高校提高教务管理水平，加强教务管理规范，深化教务体制改革。

下面列出几点高校教务管理现状及系统解决方案：

1、现状：

  资料手工收集、汇总、分发，费时费力，效率不高。（比如：手动整合学生选课情况，制作排课表并分发，收集整理学生成绩，收集学生科研成果、获奖情况、制作学籍卡、整合学位证书数据等。）
  系统解决方案：
  各司其职，学生、导师、秘书各自录入相关数据，系统自动进行数据整合、汇总和显示。
2、现状：
   各种申请审批走纸张化流程，申请者麻烦，审批人也不便。且纸质资料统计查询也不易。
   系统解决方案：
   学生直接在系统上提交申请，必要时再提交纸质材料，领导定时集中审批各种申请。工作效率大大提高，学生也能及时查看到审批结果。
3、现状：
   学生多次修改并提交论文，多个版本易混淆，学院秘书拿去知网检测的有可能不是最新的论文版本，常因为雷同率过高而导致论文检测无
法通过。
   系统解决方案：
   学生在规定时间内直接在系统提交论文，系统自动记录最新版本，学院秘书直接根据记录查看或下载学生论文，准确无误。学生更能自行
登录系统查看论文检测结果，无需学院秘书逐个通知。
4、现状：
  论文盲审抽签采用割纸条的方式，抽签流程耗时长，不方便，且抽签结果需要逐个通知相关人员。
  系统解决方案：
  系统自动抽签，短时间内完成抽签工作，各相关人员自行通过系统查看抽签结果，快速便捷。
5、现状：
 论文送审方式不便捷，送审时间及进度不好把控：学生打印论文提交送审→秘书对论文逐一整理邮寄→专家评审→评审院校在专家评审后
将评审结果寄回。
  系统解决方案：
  对论文进行网上送审、评审，无纸化管理，方便快捷：学生在系统上提交论文→秘书指派送审院校，告知送审院校审阅帐号及密码→评审
专家通过账号和密码进行网上评审→系统到期自动关闭送审、评审权限，学院实时监控督促相关人员按时完成任务。
6、现状：
   判断各个学生是否能毕业或是否能拿到学位证书全部由各位学院秘书一条一条手动判断，工作量很大，且容易出现因查询不及时，没及早
调整而导致学生无法按时毕业的情况。
  系统解决方案：
 （1）学生可登入系统随时查询是否满足毕业条件，发现问题提前做好准备；
 （2）对研二的学生，系统能够自动提前预警，避免学生一时疏忽，导致推迟毕业；
 （3）学院秘书只需配置好学生毕业条件，系统自动判断学生是否满足毕业条件，工作量大大减少。
7、现状：
  各学院或研究生院通知事情需要各层通知，不够便捷。
  系统解决方案：
  系统将要添加短信/邮件群发或者指定发送功能，相关通知即可通过系统进行发送，省时省力，轻松便捷。